文档安全外发

文档可控安全分发私有云系统

文档一旦离开公司，安全的大门被打开，公司的信息实际上也失去了保护，可以任意流传扩散。但很多时候因工作需要，又不得不将文件外发给客户/供应商/合作伙伴…… 因此，对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视，我们可在文档上加一把锁，授权文档的使用人和操作权限，来让文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时可对文档流转进行监控与记录，以追溯泄密源。 

大蓝的文档安全分发解决方案，是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统，它既是一个文档云存储平台，也是一个文档权限控制分发管理平台。

文档安全外发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体，可适用于机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档又需要安全分发的单位。 

文档外发，拒绝泄密

借助我们的外发文档控制功能，用户可实现如下功能：

• 只读：指定文档是否可以修改；

• 禁止复制：指定文档打开后是否可以“另存为”操作；

• 禁止打印：指定文档可否打印；

• 禁止截屏：指定文档是否允许执行截屏操作；

• 密码效验：验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密；

• 绑定U盘：只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。

优良特性

• 程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序，不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为；

• 支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）；

• 内置对图片文档的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成；

• 支持对目录的外发操作，如SOLIDWORKS项目，其装配图需要引用其他文档。

轻型虚拟机

隔离原生系统，文件只能在独立空间使用

对临时分发的文档安全保护要求不高的场景，使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链在线文档可以限定时间、次数、限制打印、复制、绑定设备、绑定微信等。 

特殊终端计算机可安装加密客户端，实现对安装加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密策略可设置：打开加密、修改加密、智能加密和不加密等。

终端支持多种平台的操作系统，分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在线支持各类浏览器在线阅读，包括IE、Firefox、Chrome等。 

三维图形

三维图形文件预览查看

直接在系统或浏览器中显示三维图形，无需安装第三方应用或插件。

防转发

经过微信二次转发的文件无法查看

文件发送到客户微信，客户看过后转发给第三方，文件将失效。